Zeitkiste

Arbeitszeiterfassung in einer Kiste

IDEE

Jeder Arbeitgeber in Deutschland hat die Pflicht, die Arbeitszeit (Beginn, Ende und Dauer) seiner Mitarbeiter zu erfassen.

Es muss ein verlässliches, objektives und zugängliches

Arbeitszeiterfassungssystem eingesetzt werden.

Außerdem hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer auf Verlangen eine Kopie der Aufzeichnungen seiner Arbeitszeit auszuhändigen.

Um diesen Anforderungen durch das Arbeitszeitgesetz gerecht zu werden, kommen Unternehmen kaum mehr um eine digitale Arbeitszeiterfassung herum.

Unser Ziel ist es, ein Produkt anzubieten, dass:

gesetzeskonform Dokumentiert

einfach zu bedienen ist

eine schnelle Möglichkeit zur Zeiterfassung bietet

Daten lokal hält und exportieren kann

Die Zeitkiste vereint alle diese Punkte in einem »All-in-One Gerät«. Egal ob Ein- oder Ausstempeln, Administrationsaufgaben erledigen oder Stundenzettel exportieren. Entdecken Sie die Zeitkiste für eine effiziente Arbeitszeiterfassung!

Zeiterfassungsterminal, digitale Stempeluhr, Verwaltungsoberfläche und Export-Werkzeug in einem Gerät.

01 / EINFACH

Die Zeitkiste wurde unter dem Hauptaugenmerk »Einfachheit« entwickelt. Unkomplizierte Bedienung, kein Meer aus Schaltflächen, hohe Benutzerakzeptanz. Der Prozess der Zeiterfassung soll schnell erledigt werden und niemanden aufhalten.

02 / KOMPLETT

Die Zeitkiste bringt alles mit, was Sie brauchen. Es wird keinerlei zusätzliche Soft- oder Hardware benötigt. Zur Nutzung und Administration reicht ein handelsüblicher Webbrowser aus. Auspacken, anschließen und loslegen.

03 / LOKAL

Die Zeitkiste verbindet sich mit ihrem lokalen Netzwerk. Sie benötigt keine Cloudanbindung. Alle Daten werden im lokalen Speicher der Zeitkiste gesichert und können per Knopfdruck exportiert werden. Somit haben Sie zu jeder Zeit volle Kontrolle über ihre Daten.

Keine zusätzlichen Geräte oder Programme werden benötigt. Die Zeitkiste bringt alles mit.

All in One

Mitarbeiter können entweder direkt an der Zeitkiste oder am Arbeitsplatz, über die Webanwendung, stempeln.

Erfassung

Mehrere Zeitkisten können über das lokale Netzwerk im Verbund arbeiten.

Verbund

Pausen können gestempelt oder automatisch, anhand der Arbeitszeit, berechnet werden

Pausen

Exportieren Sie mit nur einem Klick die Stundenzettel ihrer Mitarbeiter in verschiedene Formate

Stundenzettel

Stundenzettel und Backups können automatisch per Schnittstelle abgerufen werden.

Schnittstelle

Nutzen Sie entweder ihre vorhandenen RFID Chips oder die der Zeitkiste. Es gibt keine Herstellerbeschränkung

RFID Chips

Jahresübersicht, Monatsübersicht, Zeitkonto und Urlaubstage können vom Mitarbeiter abgerufen werden.

Informationen

Einstempeln,
Ausstempeln,
Fertig

SOFTWARE

Die Software der Zeitkiste zeichnet sich durch ihre klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit aus.
Alle notwendigen Funktionen sind, durch die einfache Navigation, schnell zu erreichen. Somit können alle Verwaltungsaufgaben effizient und effektiv erledigt werden.

Benutzer verwalten

Fügen Sie Benutzer hinzu oder passen bestehende Daten an. Weisen Sie Benutzern Berechtigungen zu, koppeln RFID-Chips oder laden Sie Profilbilder hoch.

Zeitmodelle anlegen

Erstellen Sie Arbeitszeitmodelle, in denen die Arbeitszeit pro Tag definiert ist.
Legen Sie automatische Pausen fest, die auf Grundlage der Arbeitszeit berechnet werden oder lassen Sie ihre Mitarbeiter selbst ihre Pausen stempeln. Die Arbeitszeitmodelle sind individuell anpassbar.

Stempelzeiten bearbeiten

Korrigieren Sie falsche oder unvollständige Stempelzeiten. Tragen Sie Urlaub- oder Krankheitstage ein. Alle Änderungen der Zeitperioden werden in der Historie der Zeitkiste festgehalten.

Anfragen bearbeiten

Ihre Mitarbeiter können Urlaubstage oder das korrigieren von falschen Stempelzeite bequem über die Weboberfläche der Zeitkiste anfragen.

Exporte erstellen

Mit nur einem Klick können Sie die Monatsberichte ihrer Mitarbeiter überblicken. Exportieren Sie die Berichte in verschiedene Ausgabeformate (PDF, CSV, XML).

Überblick behalten

Die Zeitkiste zeigt ihnen den Status aller Benutzer auf der Startseite an, so haben Sie immer alle wichtigen Informationen im Überblick.

Alles im Blick

Egal ob Arbeitstage, Urlaubstage, Krankheitstage oder Feiertage. Mit der Zeitkiste sehen Sie die komplette Übersicht aller Mitarbeiter auf einen Blick